Можно ли информацию о выдаче вкладыша в трудовую книжку внести вручную?

Добрый день!
Сотрудник предоставил Вкладыш в трудовую книжку, мы должны внести соответствующую запись в саму трудовую.
Подскажите, пожалуйста, можно ли вручную написать "Выдан вкладыш серия ... номер..." за неимением в организации соответствующего штампика?
Везде пишут "желательнее использовать штамп".
Заранее благодарю.

Category: Трудовые отношения

Comments

Здравствуйте!
"При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша."
п. 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г.
№ 225.
Считаю, что надпись "Выдан вкладыш серия и номер вкладыша" можно сделать так же от руки. Это не будет нарушением.
Здравствуйте!
Цитата: Везде пишут "желательнее использовать штамп".
Так пишут, потому что в правилах, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225"О трудовых книжках"
указано именно "штамп", при этом ни где не указано, что такую запись нельзя внести вручную.
Так же данной позиции придерживаются суды: определение Мосгорсуда от 12.10.2010 № 4г/7-8997/10 по процессу № 2-4901/09
Старцева Ольга, спасибо!

И-К, спасибо!
Цитата: Сотрудник предоставил Вкладыш в трудовую книжку, мы должны внести соответствующую запись в саму трудовую.Подскажите, пожалуйста, можно ли вручную написать "Выдан вкладыш серия ... номер..." за неимением в организации соответствующего штампика?Везде пишут "желательнее использовать штамп".
Я бы на Вашем месте заострила внимание на другом.
Штамп/вручную - разницы нет. Можно оформить хоть так, хоть иначе.

А вот то, что трудовую книжку Вам предоставил РАБОТНИК - это НЕ правильно. Работодатель обязан выдать трудовую книжку, это банкт строгой отчетности. И у работника брать вкладыш Вы не можете, Вы обязаны его выдать.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225

V. Вкладыш в трудовую книжку
38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

VI. Учет и хранение трудовых книжек
44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

VII. Ответственность за соблюдение
порядка ведения трудовых книжек

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательствомРоссийской Федерации.

VIII. Изготовление бланков трудовой книжки
и обеспечение ими работодателей

47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.

48. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
Анна Влада, спасибо.
Значит этот Вкладыш вернем, а свой приобретем.

Можно ли информацию о выдаче вкладыша в трудовую книжку внести вручную?

Comments

Explore More